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IT : Automatisez la gestion de vos signatures mails avec notre partenaire LetSignIt

Grâce à un processus 100 % automatisé, la solution SAAS Letsignit permet de vous décharger des problématiques de gestion des signatures.

Tous les collaborateurs de la société sont gérés de manière centralisée dans une interface technique dédiée à l’IT. Votre base de données dans Letsignit est automatiquement enrichie grâce à la synchronisation avec votre Active Directory (ou Azure AD) ou grâce aux données renseignées par les utilisateurs dans leur espace personnel.

Vous pouvez déléguer la gestion des signatures à des administrateurs fonctionnels différents en créant des groupes : par filiale, marque, pays, etc. Ainsi les métiers reprennent le contrôle sur l’image de marque de la société. Via une interface qui leur sera dédiée, ils pourront créer les modèles de signatures et utiliser les signatures mails comme canal de communication interne et externe (bannières diffusées sur des périodes spécifiques et dashboards pour suivre la performance des campagnes).

Tout est transparent pour l’utilisateur ! C’est la garantie d’une expérience simplifiée. Grâce au plug-in installé sur son client de messagerie, il dispose automatiquement de ses signatures et de ses bannières de communication (interne et externe). L’option SMTP sortant est idéale lorsque que le parc est hétérogène et permet aux utilisateurs en mobilité de disposer également d’une signature mail.

 

A chaque nouveau message, l’utilisateur visualise sa signature interne. En fonction de l’actu interne du moment, une bannière de communication sera ajoutée. Celle-ci sera automatiquement remplacée par une bannière spécifiquement adaptée à la communication externe, dès qu’un destinataire externe est saisi.

Découvrez l’expérience Letsignit en vidéo : cliquez ICI

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