Assistant(e) Administratif H/F

Votre mission :

En relation avec l’ensemble de nos équipes, vous serez amené(e) à faire le lien entre les divers interlocuteurs (Direction, RH, Finance, Commerce).
Les missions énumérées ci-dessous ne sont pas exhaustives mais constitueront néanmoins l’essentiel de votre poste :
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réception et traitement du courrier,
  • Gestion des relations avec nos fournisseurs et suivi administratif des contrats,
  • Supervision de la maintenance des infrastructures/locaux,
  • Etablissement des commandes de matériels/fournitures,
  • Contrôle et rangement des livraisons,
  • Archivage et classement des dossiers,
  • Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs et des dirigeants,
  • Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP,
  • Pointage et saisie des notes de frais,
  • Support administratif au service Ressources Humaines (suivi visites médicales, traitement des absences et arrêts maladie, préparation des éléments de paie…).

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2 dans l’assistanat et/ou vous bénéficiez d’une expérience réussie dans ce domaine. En relation constante avec la Direction, les collaborateurs et les tiers, vous avez le sens du service, un excellent relationnel, vous faites preuve d’autonomie et de rigueur.
Vous témoignez d’une aisance à l’oral comme à l’écrit et maîtrisez les outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook impérativement).


Nous vous offrons : 

  • CDI – 35h
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle et Prévoyance à 100 %
  • Rémunération : 24-26k€ bruts annuels selon votre profil

Le poste est basé à Pont de Levallois (métro Ligne 3) et est à pourvoir immédiatement (ou dès que possible). Si cette offre vous intéresse, merci de nous communiquer votre CV + Lettre de motivation personnalisée.
Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

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